Kebijakan Privasi Sirko

Kebijakan privasi Sirko ini menjelaskan data apa saja yang kami kumpulkan saat Anda memakai aplikasi kasir Sirko dan situs sirkopos.com, bagaimana data itu dipakai, dengan siapa data dibagikan, serta hak Anda atas data tersebut. Kami menulisnya dengan bahasa sederhana agar mudah dipahami.

Tanggal berlaku: 11 November 2026

Dengan mendaftar dan memakai Sirko, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana dijelaskan di halaman ini. Bila Anda tidak setuju, mohon tidak memakai layanan Sirko.

Siapa kami

Sirko (singkatan dari "kaSIR toKO") adalah aplikasi kasir untuk usaha ritel seperti warung, toko kelontong, toko sembako, toko grosir, minimarket, toko bangunan, dan toko pertanian. Sirko dikelola oleh PT Tanotif Global Tech, yang bertindak sebagai pengendali data pribadi atas data akun Anda. Dalam kebijakan ini, "kami" berarti pengelola Sirko, dan "Anda" berarti pemilik toko, kasir, atau karyawan yang memakai aplikasi.

Ringkasan kebijakan privasi Sirko

• Kami mengumpulkan data akun dan data toko untuk menjalankan aplikasi dan mencadangkan data Anda.
• Password disimpan dalam bentuk ter-hash, bukan teks asli.
• Kamera hanya dipakai untuk scan barcode. Kontak HP hanya dibaca bila Anda memilih impor kontak.
• Data transaksi PPOB diteruskan ke penyedia PPOB hanya untuk memproses pembelian.
• Kami tidak menjual data Anda.
• Anda dapat meminta penghapusan akun.

Data yang kami kumpulkan

1. Data akun

Saat mendaftar, Anda memberikan:

• Nama.
• Alamat email.
• Nomor WhatsApp.
• Password. Password disimpan dalam bentuk ter-hash, yaitu diubah menjadi kode acak satu arah, sehingga kami tidak menyimpan password asli Anda.

2. Data toko

Sirko menyimpan data toko di HP Anda dan mencadangkannya ke server kami saat ada internet. Data toko meliputi:

• Produk, harga, dan stok.
• Transaksi penjualan, pembelian, dan arus kas.
• Data pelanggan dan catatan kasbon (hutang) pelanggan.
• Data pemasok (supplier).
• Data karyawan atau pengguna yang Anda tambahkan ke toko.

Data pelanggan, pemasok, dan karyawan dimasukkan oleh Anda sebagai pemilik toko. Anda bertanggung jawab memastikan bahwa Anda berhak mencatat data tersebut.

3. Data transaksi PPOB

Bila Anda menjual pulsa, paket data, atau token listrik, kami memproses:

• Nomor tujuan (nomor HP pembeli).
• Nomor meter listrik.
• Email penerima token (opsional, bila Anda mengisinya).
• Rincian transaksi seperti produk, harga, dan status.

4. Data Poin Sirko

Kami mencatat pengisian, pemakaian, dan pengembalian Poin Sirko, termasuk informasi pembayaran yang diperlukan admin untuk mengonfirmasi pengisian Poin.

5. Data dari formulir situs

Saat Anda mengisi formulir daftar tunggu, kontak, atau permintaan hapus akun di sirkopos.com, kami menyimpan nama, email atau nomor WhatsApp, jenis usaha (daftar tunggu), isi pesan, waktu kirim, dan alamat IP. Alamat IP hanya dipakai untuk mencegah spam. Data ini dipakai untuk membalas Anda, mengabari peluncuran Sirko, atau memproses permintaan hapus akun.

Izin perangkat yang kami minta

Gambar dari kamera dipakai untuk membaca barcode dan tidak kami kumpulkan. Kami tidak membaca seluruh daftar kontak Anda kecuali Anda memilih fitur impor kontak, dan yang disimpan hanya kontak yang Anda pilih sebagai pelanggan.

Untuk apa data dipakai

Kami memakai data Anda untuk:

1. Membuat dan mengelola akun, termasuk verifikasi email dengan kode OTP.
2. Menjalankan fitur aplikasi: kasir, stok, kasbon, laporan, dan multi-user.
3. Mencadangkan data toko dan mengembalikannya bila Anda berganti HP.
4. Memproses transaksi PPOB dan mengelola saldo Poin Sirko.
5. Mengirim email penting, seperti kode OTP dan informasi akun.
6. Mengelola paket berlangganan, seperti paket Warung dan paket Juragan.
7. Menjaga keamanan layanan dan mencegah penyalahgunaan.
8. Membalas pertanyaan dan permintaan bantuan dari Anda.

Dengan siapa data dibagikan

Kami tidak menjual data Anda kepada siapa pun. Data hanya dibagikan kepada pihak berikut, sebatas yang diperlukan:

• Penyedia PPOB (Digiflazz). Nomor tujuan, nomor meter, email penerima token (bila diisi), dan rincian produk diteruskan untuk memproses pembelian pulsa, paket data, dan token listrik.
• Penyedia email transaksional. Alamat email dan isi pesan (misalnya kode OTP) diteruskan untuk mengirim email kepada Anda.
• Penyedia infrastruktur server. Data cadangan disimpan pada server yang kami kelola untuk menjalankan layanan.
• Telegram (notifikasi internal). Saat ada top-up Poin, order token listrik, atau kiriman formulir situs, ringkasannya (misalnya nama, kontak, dan nominal) dikirim ke akun Telegram admin Sirko agar cepat diproses. Telegram tidak dipakai untuk menghubungi Anda.
• Pihak berwenang. Bila diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

Situs sirkopos.com tidak memuat iklan, piksel pelacak, analitik pihak ketiga, atau font dari pihak ketiga; huruf dan gambar situs disajikan dari server kami sendiri.

Penyimpanan dan keamanan data

Data toko disimpan pertama kali di HP Anda, sehingga aplikasi tetap jalan tanpa internet. Saat ada internet, data dicadangkan ke server kami melalui koneksi internet. Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar, termasuk menyimpan password dalam bentuk ter-hash.

Meski begitu, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Anda juga ikut menjaga keamanan data dengan:

• Tidak membagikan password kepada orang lain.
• Memberikan hak akses karyawan sesuai kebutuhan.
• Mengunci HP dengan kunci layar.

Data yang belum sempat dicadangkan hanya tersimpan di HP Anda. Bila HP hilang atau rusak sebelum tersambung internet, data tersebut bisa ikut hilang.

Berapa lama data disimpan

Kiriman formulir di situs (daftar tunggu, kontak, dan permintaan hapus akun) disimpan paling lama 12 bulan sejak dikirim, lalu dihapus, kecuali masih diperlukan untuk menindaklanjuti permintaan Anda.

Kami menyimpan data akun dan data toko selama akun Anda aktif. Bila Anda meminta penghapusan akun, kami akan menghapus data akun dan data toko dari server kami, kecuali data yang wajib kami simpan lebih lama menurut hukum, misalnya catatan transaksi keuangan seperti pengisian Poin dan transaksi PPOB.

Hak Anda

Anda berhak untuk:

• Melihat dan memperbarui data akun dan data toko melalui aplikasi.
• Mengekspor laporan toko ke Excel atau PDF.
• Menarik izin kamera atau kontak melalui pengaturan HP kapan saja.
• Meminta penghapusan akun beserta data toko.
• Mengajukan pertanyaan atau keberatan tentang pengolahan data Anda.

Cara meminta penghapusan akun

Untuk meminta penghapusan akun beserta datanya, isi formulir di halaman Hapus akun Sirko — tidak perlu memasang aplikasi. Sertakan email atau nomor WhatsApp yang terdaftar agar kami dapat memverifikasi bahwa permintaan berasal dari pemilik akun. Saldo Poin Sirko yang tersisa tidak dapat ditarik tunai, jadi sebaiknya gunakan dulu sebelum meminta penghapusan akun.

Data anak

Sirko ditujukan untuk pelaku usaha dan tidak ditujukan untuk anak-anak. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak.

Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu, misalnya bila ada fitur baru. Tanggal berlaku di bagian atas akan diubah, dan untuk perubahan penting kami akan memberi tahu melalui aplikasi atau email. Dengan tetap memakai Sirko setelah perubahan berlaku, Anda dianggap menyetujui kebijakan yang baru.

Baca juga Syarat dan Ketentuan penggunaan Sirko.

Hubungi kami

Pertanyaan tentang kebijakan privasi ini dapat disampaikan melalui formulir kontak Sirko.