Aplikasi Catatan Hutang Pelanggan untuk Warung dan Toko

Sirko adalah aplikasi catatan hutang pelanggan yang menyatu dengan kasir toko Anda. Saat pelanggan ngutang, kasbon dicatat langsung di transaksi itu juga, sehingga tidak ada lagi catatan yang terselip di buku atau terlupa. Singkatnya: buku kasbon pindah ke HP.

Kasbon adalah bagian dari kehidupan warung. Tetangga mengambil beras hari ini dan membayar saat gajian. Langganan lama dibolehkan ngebon karena sudah saling percaya. Masalahnya, makin banyak yang ngutang, makin sulit mengingat siapa berutang berapa, sejak kapan, dan sudah dicicil berapa kali. Di sinilah aplikasi kasbon warung membantu.

Masalah umum buku kasbon kertas

Buku kasbon kertas punya beberapa kelemahan yang sering dialami pemilik toko:

• Tulisan sulit dibaca atau tercoret saat ada koreksi.
• Halaman tercecer. Satu pelanggan bisa tercatat di beberapa halaman.
• Total harus dijumlah manual, dan salah hitung bisa menimbulkan salah paham.
• Lupa mencatat saat toko sedang ramai.
• Buku bisa hilang, basah, atau rusak, dan catatannya ikut hilang.

Satu kesalahan kecil di catatan hutang bisa membuat hubungan dengan pelanggan jadi tidak enak. Catatan yang rapi justru menjaga kepercayaan kedua pihak.

Cara kerja aplikasi catatan hutang pelanggan di Sirko

Catat kasbon langsung saat transaksi

Pelanggan belanja seperti biasa di layar kasir. Ketika ia ingin membayar nanti, pilih pelanggan tersebut dan simpan transaksinya sebagai kasbon. Rincian barang, tanggal, dan jumlah tercatat otomatis. Anda tidak perlu menulis ulang daftar belanjaan.

Terima pembayaran sekaligus atau dicicil

Pelanggan bisa membayar lunas atau mencicil. Setiap pembayaran mengurangi sisa hutang dan tercatat tanggalnya. Jadi kalau pelanggan bertanya "sisa saya berapa?", jawabannya ada di HP dalam hitungan detik.

Lihat siapa yang belum lunas

Sirko menampilkan daftar pelanggan yang masih punya hutang, lengkap dengan jumlahnya. Anda bisa langsung melihat siapa yang perlu diingatkan dengan sopan, dan siapa yang sudah lama tidak membayar.

Impor kontak dari HP

Tidak perlu mengetik nama dan nomor pelanggan satu per satu. Anda bisa memilih pelanggan dari kontak HP. Sirko hanya membaca kontak bila Anda sendiri memilih untuk mengimpornya.

Contoh pencatatan kasbon

Berikut ilustrasi catatan seorang pelanggan, Bu Siti, selama satu bulan (angka contoh):

Di buku kertas, tabel seperti ini harus ditulis dan dijumlah manual. Di Sirko, angka sisa langsung terhitung setiap kali ada transaksi atau pembayaran.

Kenapa kasbon sebaiknya menyatu dengan kasir?

Ada aplikasi khusus pencatat hutang yang terpisah dari kasir. Kelemahannya, Anda harus mencatat dua kali: sekali di kasir, sekali di aplikasi hutang. Di Sirko, kasbon adalah bagian dari transaksi. Manfaatnya:

• Stok tetap akurat. Barang yang diambil dengan kasbon tetap mengurangi stok.
• Laporan tetap jujur. Anda bisa membedakan penjualan tunai dan penjualan yang belum dibayar.
• Lebih sedikit kerja. Satu kali catat, semuanya tersambung.

Untuk melihat fitur kasir lainnya, kunjungi halaman aplikasi kasir warung.

Kasbon dan laporan untung

Penjualan kasbon tetap tercatat sebagai penjualan, tetapi uangnya belum masuk ke laci. Karena itu, penting untuk membedakan untung di laporan dengan uang tunai yang benar-benar ada. Dengan daftar pelanggan yang belum lunas, Anda bisa melihat berapa modal yang masih tertahan di kasbon. Angka ini membantu Anda memutuskan kapan perlu menagih, dan kapan sebaiknya menahan kasbon baru sampai sebagian hutang dibayar.

Aman walau tanpa sinyal

Catatan kasbon tersimpan di HP, jadi tetap bisa dicatat walau tidak ada internet. Begitu ada sinyal, data dicadangkan otomatis ke server cadangan. Kalau HP hilang atau diganti, masuk lagi dengan email atau nomor WA dan password, dan catatan kasbon kembali. Penjelasan lengkap ada di halaman aplikasi kasir offline.

Tips mengelola kasbon pelanggan

1. Tetapkan batas kasbon. Misalnya maksimal Rp200.000 per pelanggan, agar modal tidak tertahan terlalu banyak.
2. Sepakati waktu bayar. Tanyakan kapan pelanggan berencana membayar, misalnya setiap tanggal gajian.
3. Catat saat itu juga. Jangan menunda pencatatan, terutama saat toko ramai.
4. Ingatkan dengan sopan. Gunakan daftar "belum lunas" untuk mengingatkan secara personal, bukan di depan pembeli lain.
5. Periksa daftar setiap minggu. Pelanggan yang lama tidak membayar sebaiknya tidak ditambah kasbonnya dulu.

Bila toko Anda punya karyawan, tambahkan mereka sebagai pengguna dengan hak akses masing-masing, sehingga setiap orang memakai akunnya sendiri saat melayani pembeli.

Harga

Fitur kasbon termasuk di paket Warung yang gratis untuk satu toko, selamanya. Paket Juragan (Rp49.000 per bulan atau Rp499.000 per tahun) tersedia bila Anda mengelola sampai 3 toko. Lihat harga.

Baca juga: cara mencatat hutang pelanggan warung agar tidak lupa.

Tanya jawab

Apakah aplikasi catatan hutang pelanggan di Sirko gratis?

Ya. Pencatatan kasbon termasuk dalam paket Warung yang gratis untuk satu toko.

Apakah pelanggan bisa membayar hutang dengan cara dicicil?

Bisa. Setiap cicilan dicatat beserta tanggalnya, dan sisa hutang terhitung otomatis.

Apakah saya harus mengetik nama pelanggan satu per satu?

Tidak harus. Anda bisa mengimpor pelanggan dari kontak HP. Sirko hanya membaca kontak bila Anda memilih fitur impor kontak.

Bagaimana kalau HP saya hilang, apakah catatan kasbon ikut hilang?

Catatan yang sudah dicadangkan saat ada internet bisa dikembalikan. Masuk di HP baru dengan email atau nomor WA dan password Anda.

Apakah aplikasi kasbon warung ini bisa dipakai tanpa internet?

Bisa. Kasbon dan cicilan tetap bisa dicatat tanpa sinyal, lalu dicadangkan otomatis saat HP tersambung internet.

Rapikan catatan hutang pelanggan Anda mulai hari ini. Coba Sirko gratis, dan pindahkan buku kasbon ke HP.