Aplikasi Kasir Offline untuk Toko yang Sinyalnya Sering Hilang
Sirko adalah aplikasi kasir offline untuk warung, toko kelontong, dan toko ritel lain yang tidak mau berhenti berjualan hanya karena sinyal hilang. Semua pekerjaan utama, yaitu kasir, stok, dan kasbon, tersimpan di HP dan tetap jalan sebagai aplikasi kasir tanpa internet. Prinsip kami: Sinyal hilang? Kasir tetap jalan.
Di banyak daerah, sinyal naik turun. Kuota juga bisa habis di tengah hari. Kalau aplikasi kasir harus selalu online, pembeli terpaksa menunggu, atau Anda kembali mencatat di kertas lalu lupa memindahkannya. Sirko dibuat supaya kejadian seperti itu tidak mengganggu jualan.
Kenapa toko butuh aplikasi kasir offline?
Toko ritel hidup dari transaksi kecil yang datang terus-menerus. Satu menit macet saja bisa membuat antrean panjang. Beberapa alasan aplikasi kasir offline penting:
- Sinyal tidak stabil. Toko di pinggir jalan desa, pasar, atau lantai bawah gedung sering susah sinyal.
- Kuota habis. Anda tidak perlu panik saat paket data habis di tengah hari.
- Lebih cepat. Karena data ada di HP, mencari barang dan menyimpan transaksi tidak menunggu jaringan.
- Catatan tidak bolong. Tidak ada lagi transaksi yang ditulis di kertas lalu terlupa.
Apa saja yang tetap jalan tanpa internet?
Hampir semua pekerjaan harian toko bisa dilakukan tanpa internet di Sirko.
| Pekerjaan | Tanpa internet |
|---|---|
| Melayani pembeli, hitung kembalian, nota | Jalan |
| Scan barcode dengan kamera HP | Jalan |
| Stok berkurang otomatis tiap penjualan | Jalan |
| Catat barang masuk dari supplier | Jalan |
| Catat kasbon dan cicilan pelanggan | Jalan |
| Lihat laporan penjualan dan laba | Jalan |
| Masuk ke aplikasi (setelah pernah login) | Jalan |
| Jual pulsa, paket data, token listrik | Butuh internet |
| Cadangan data ke server | Berjalan saat ada internet |
Penjualan pulsa dan token listrik memang membutuhkan internet, karena transaksi harus diproses oleh penyedia layanan saat itu juga. Penjelasannya ada di halaman jualan pulsa dan token listrik.
Bagaimana data tetap aman walau offline?
Data disimpan dulu di HP
Setiap transaksi langsung tersimpan di HP Anda. Tidak perlu menunggu sinyal. Kalau aplikasi ditutup atau HP mati, catatan yang sudah tersimpan tetap ada.
Dicadangkan otomatis saat ada internet
Begitu HP tersambung ke internet, Sirko mengirim salinan data toko ke server cadangan (istilah umumnya cloud). Proses ini berjalan di latar belakang, jadi Anda tetap bisa melayani pembeli seperti biasa. Anda tidak perlu menekan tombol khusus atau mengingat jadwal backup.
HP hilang atau ganti HP, data kembali
Ini bagian yang paling sering ditanyakan. Bila HP rusak, hilang, atau Anda membeli HP baru, pasang Sirko lalu masuk dengan email atau nomor WA dan password. Data toko yang sudah dicadangkan akan kembali ke HP baru, mulai dari daftar barang, stok, sampai catatan kasbon.
Login juga bisa offline
Setelah Anda pernah login di HP tersebut, Anda tetap bisa masuk ke aplikasi walau sedang tidak ada sinyal. Jadi toko bisa dibuka pagi hari tanpa harus menunggu internet.
Contoh: satu hari tanpa sinyal
Sebagai ilustrasi, bayangkan toko kelontong Pak Darto di desa. Pagi itu menara sinyal sedang bermasalah. Pak Darto tetap membuka Sirko dan melayani 40 transaksi, mencatat 3 kasbon tetangga, dan menerima kiriman barang dari supplier. Semua tersimpan di HP.
Sore harinya sinyal kembali. Tanpa Pak Darto melakukan apa pun, Sirko mencadangkan seluruh catatan hari itu. Malamnya ia membuka laporan dan melihat penjualan serta laba hari itu seperti biasa. Satu-satunya yang tertunda adalah pembeli yang ingin membeli token listrik, karena layanan itu membutuhkan internet.
Fitur lain yang ikut jalan offline
Aplikasi kasir tanpa internet tidak berarti fiturnya dikurangi. Saat offline Anda tetap bisa:
- Memakai harga grosir bertingkat dan varian barang.
- Memberi diskon dan menunda transaksi.
- Melakukan stok opname dan melihat peringatan stok menipis atau barang mendekati kedaluwarsa.
- Mencatat kasbon pelanggan beserta cicilannya.
- Melihat laporan penjualan, modal, laba, dan arus kas.
Fitur lengkapnya bisa Anda baca di halaman aplikasi kasir warung.
Tips memakai aplikasi kasir offline
- Sambungkan internet sesekali. Cukup beberapa menit setiap hari, misalnya saat malam pakai Wi-Fi rumah, agar data tercadang.
- Login sekali saat ada sinyal. Setelah itu Anda bisa masuk walau offline.
- Simpan email dan password dengan baik. Itulah kunci untuk mengembalikan data toko bila ganti HP.
- Jangan hapus aplikasi sebelum data tercadang. Pastikan HP sempat tersambung internet dulu.
Harga
Sirko gratis untuk satu toko lewat paket Warung (Rp0, selamanya). Untuk pemilik beberapa toko, paket Juragan Rp49.000 per bulan atau Rp499.000 per tahun mendukung sampai 3 toko dengan laporan gabungan. Lihat bagian harga.
Tanya jawab
Apakah Sirko benar-benar bisa dipakai tanpa internet?
Ya. Kasir, stok, kasbon, dan laporan tersimpan di HP dan bisa dipakai tanpa internet. Yang butuh internet hanya penjualan pulsa, paket data, token listrik, dan proses pencadangan data.
Kapan data saya dicadangkan?
Otomatis setiap kali HP tersambung internet. Proses berjalan di latar belakang tanpa mengganggu transaksi.
Kalau HP saya rusak sebelum data tercadang, apa yang terjadi?
Catatan yang belum sempat dicadangkan hanya ada di HP tersebut. Karena itu, sebaiknya sambungkan internet secara rutin agar data selalu tercadang.
Apakah saya bisa login tanpa sinyal?
Bisa, asalkan sebelumnya Anda sudah pernah login di HP tersebut. Untuk login pertama kali di HP baru, Anda butuh internet.
Apakah aplikasi kasir offline ini berbayar?
Tidak untuk satu toko. Paket Warung gratis selamanya. Paket Juragan berbayar hanya untuk Anda yang mengelola sampai 3 toko.
Jangan biarkan sinyal menentukan jam buka toko Anda. Coba Sirko gratis dan rasakan kasir yang tetap jalan walau internet putus.